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辦公室怎么設(shè)計(jì)比較規(guī)范?開放式辦公室設(shè)計(jì)有什么優(yōu)點(diǎn)?

2018:08:23 14:44:44

辦公室裝修離不開規(guī)范化的設(shè)計(jì),尤其因?yàn)檗k公室是企業(yè)管理人員、行政人員、技術(shù)人員主要的工作場所。辦公室的環(huán)境如何、布置得怎樣,對其中的工作人員從生理到心理都有一定的影響,并會在某種程序上直接影響企業(yè)管理的效果及工作效率,那么辦公室怎么設(shè)計(jì)比較規(guī)范?開放式辦公室有什么優(yōu)點(diǎn)?下面小編給大家詳細(xì)分析介紹,一起來看看吧。

開放式<a href=http://www.tt45tt.cn target=_blank class=infotextkey><a href=http://www.tt45tt.cn target=_blank class=infotextkey>辦公室設(shè)計(jì)</a></a>

1、相關(guān)配套設(shè)施:配套用房的布置和辦公室設(shè)計(jì)的關(guān)系 

配套用房主要指會議室、接待室(會客室)、資料室等等。 

會議室是企業(yè)必不可少的辦公配套用房,一般分為大中小不同類型,有的企業(yè)中小會議室有多間。大的會議室常采用教室或報(bào)告廳式布局,座位分主席臺和聽眾席;中小會議室常采用圓桌或長條桌式布局,與會人員圍座,利于開展討論。會議室布置應(yīng)簡單樸素,光線充足,空氣流通??梢圆捎闷髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)色裝修墻面,或在里面懸掛企業(yè)旗幟,或在講臺、會議桌上擺放企業(yè)標(biāo)志(物),以突出本企業(yè)特點(diǎn)。中國企業(yè)會議多、效率低,為解決這一問題,除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會議召集人注意以外,可以在辦公室布置上采取一些措施:一是不設(shè)沙發(fā)(軟椅)等供長時(shí)間坐著的家具,甚至不設(shè)椅子和凳子,提倡站著開會;二是在會議室顯著位置擺放或懸掛時(shí)鐘,以提示會議進(jìn)行時(shí)間;三是減少會議室數(shù)量,既提高會議效率,又提高了會議室的利用率。 

2、辦公室布置:不同人員的辦公室設(shè)計(jì)布置 

在任何企業(yè)里,辦公室布置都因其使用人員的崗位職責(zé)、工作性質(zhì)、使用要求等不同而應(yīng)該有所區(qū)別。 

處于企業(yè)決策層的董事長、執(zhí)行董事、或正副廠長(總理經(jīng))、黨委書記等主要領(lǐng)導(dǎo),由于他們的工作對企業(yè)的生存發(fā)展有著重大作用,能否有一個(gè)良好的日常辦公環(huán)境,對決策效果、管理水平都有很大影響;此外,他們的辦公室環(huán)境在保守企業(yè)機(jī)密、傳播企業(yè)形象等方面也有一些特殊的需要。因此,這類人員的辦公室布置有如下特點(diǎn):第一,相對封閉。一般是一人一間單獨(dú)的辦公室,有不少企業(yè)都將高層領(lǐng)導(dǎo)的辦公室安排在一辦公大樓的最高層或平面結(jié)構(gòu)最深處,目的就是創(chuàng)造一個(gè)安靜、安全、少受打擾的環(huán)境。第二,相對寬敞。除了考慮使用面積略大之外,一般采用較矮的辦公家具設(shè)計(jì),目的是為了擴(kuò)大視覺空間,因?yàn)檫^于擁擠的環(huán)境束縛人的思維,帶來心理上的焦慮等問題。第三,方便工作。一般要把接待室、會議室、秘書辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置,有不少企業(yè)的廠長(經(jīng)理)辦公室都建成套間,外間就安排接待室或秘書辦公室。第四,特色鮮明。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室要反映企業(yè)形象,具有企業(yè)特色,例如墻面色彩采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、辦公桌上擺放國旗和企業(yè)旗幟以及企業(yè)標(biāo)志、墻角安置企業(yè)吉祥物等等。另外,辦公室設(shè)計(jì)布置要追求高雅而非豪華,切勿給人留下俗氣的印象。 

對于一般管理人員和行政人員,許多現(xiàn)代化的企業(yè)常要用大辦公室、集中辦公的方式,辦公室設(shè)計(jì)其目的是增加溝通、節(jié)省空間、便于監(jiān)督、提高效率。這種大辦公室的缺點(diǎn)是相互干擾較大,為此:一是按部門或小部門分區(qū),同一部門的人員一般集中在一個(gè)區(qū)域,二是采用低隔斷,高度1.2~1.5米的范圍,為的是給每一名員工創(chuàng)造相對封閉和獨(dú)立的工作空間,減少相互間的干攏;三是有專門的接待區(qū)和休息區(qū),不致因?yàn)橐晃豢蛻舻膩碓L而破壞了其他人的安靜工作。這種大辦公室方式有三資企業(yè)和一些高科技企業(yè)采用得比較多,對于創(chuàng)造性勞動為主的技術(shù)人員和社交工作較多的公共關(guān)系人員,他們的辦公室則不宜用這一布置方式。 

3、辦公室的基本點(diǎn):辦公室裝修設(shè)計(jì)基本要求 

辦公室設(shè)計(jì)主要包括辦公用房的規(guī)劃、裝修、室內(nèi)色彩及燈光音響的設(shè)計(jì)、辦公用品及裝飾品的配備和擺設(shè)等內(nèi)容。 

辦公室設(shè)計(jì)有三個(gè)層次的目標(biāo),第一層次是經(jīng)濟(jì)實(shí)用,一方面要滿足實(shí)用要求、給辦公人員的工作帶來方便,另一方面要盡量低費(fèi)用、追求最佳的功能費(fèi)用比;第二層次是美觀大方,能夠充分滿足人的生理和心理需要,創(chuàng)造出一個(gè)賞心悅目的良好工作環(huán)境;第三層次是獨(dú)具品味,辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體,要努力體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和精神文化,反映企業(yè)的特色和形象,對置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。 

根據(jù)目標(biāo)組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室設(shè)計(jì)上都應(yīng)符合下述基本要求:(1)符合企業(yè)實(shí)際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財(cái)物力狀況,一味追求辦公室的高檔豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。(2)符合行業(yè)特點(diǎn)。例如,五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置得和賓館的客戶一樣,無疑是有滑稽的。(3)符合使用要求。例如,總經(jīng)理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。(4)符合工作性質(zhì)。例如,技術(shù)部門的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書架(柜)等技術(shù)工作必需的設(shè)備,而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。 

接待室(會客室)設(shè)計(jì)是企業(yè)對外交往的窗口,設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動的實(shí)際情況而定。接待室要提倡公用,以提高利用率。接待室的布置要干凈美觀大方,可擺放一些企業(yè)標(biāo)志物和綠色植物及鮮花,以體現(xiàn)企業(yè)形象和烘托室內(nèi)氣氛。

開放式辦公室設(shè)計(jì)有什么優(yōu)點(diǎn)?

允許靈活運(yùn)用辦公空間:在辦公室裝修中節(jié)省空間的布局方式是一個(gè)很好的想法,開放式辦公空間可以使得我們能夠靈活的運(yùn)用,無論是公司新增人員還是辭職人員的離開,都可以隨意的安排員工位置的變化。

沒有孤獨(dú)感:在辦公室裝修中使用了封閉的辦公空間的話,員工的工作基本上都是獨(dú)立的,然而,這樣使得他們倍感孤獨(dú),使得他們感覺像是被關(guān)禁閉,思路無法打開,工作激情很難提高。在辦公室裝修中采用開放式辦公空間,使得員工之間能夠很好的交流,促進(jìn)大 家的團(tuán)隊(duì)精神,也能讓我們產(chǎn)生歸屬感,還可以集思廣益,共同解決問題。

促進(jìn)競爭和新的學(xué)習(xí)計(jì)劃:在辦公室裝修中如果采用了封閉的辦公空間,員工可以去偷懶或者花時(shí)間在做私人的事情,這種行為是企業(yè)所不允許的,對企業(yè)的生產(chǎn)效率提高有很大的阻礙,如果在辦公室裝修設(shè)計(jì)的過程中采用的是開放式辦公空間,同事之間能夠彼此監(jiān) 督,競爭,比賽等,這將導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率大為提高,因?yàn)樗麄兊墓ぷ髟谝粋€(gè)敞開的空間里面,可以看到同事是怎么做的,也可以知道同事的工作進(jìn)度,這可以鼓勵我們的同事之間相互的學(xué)習(xí)新技能,不斷的同事之間的競爭。 

更好的同事之間的交流:辦公空間有著很大的促進(jìn)作用的同事之間的交流的作用,沒有墻壁、門扇,輕松的環(huán)境促進(jìn)成員之間的相互作用的一個(gè)團(tuán)隊(duì),每一位員工都知道周邊的員工的角色,更了解彼此的工作更,它會增加友情的團(tuán)隊(duì)精神。 

以上就是小編給大家介紹的辦公室設(shè)計(jì)規(guī)范和開放式辦公室設(shè)計(jì)優(yōu)點(diǎn),希望能幫助到有辦公室設(shè)計(jì)需求的朋友。

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